Tracer un chemin clair entre vision et action
Coordination de projets & Mise en œuvre
De la stratégie à la mise en action organisée
Vous souhaitez lancer une campagne, créer un site ou développer votre notoriété sans perdre de temps ni d’énergie ?
Chez Gaia Communication, nous assurons la gestion de projet en communication pour que chaque étape avance avec méthode, fluidité et cohérence, sans alourdir votre quotidien.
Pourquoi déléguer la gestion de vos projets de communication ?
Créer un site internet, orchestrer une campagne ou lancer une nouvelle marque nécessite du temps, une méthode éprouvée et une coordination précise entre les différents intervenants (graphistes, développeurs, community manager, imprimeurs, photographes, équipe de communication en interne…).
En tant que dirigeant, vous souhaitez contrôler la qualité de votre communication tout en restant concentré sur votre cœur de métier. Confier la gestion de projet à Gaia Communication vous permet de gagner du temps, de respecter vos délais et d’éviter les erreurs coûteuses, tout en vous assurant que chaque prestataire fournit un travail aligné à vos attentes.
Avec Gaia Communication, vous restez maître des décisions pendant que nous prenons en charge la gestion opérationnelle. Vous êtes informé des avancées sans avoir à gérer les allers-retours, les urgences ou les détails techniques. Nous vous aidons à avancer en toute confiance, en vous garantissant une communication fluide et structurée, alignée à vos objectifs.
Orchestrer chaque détail pour révéler l’essentiel
Une gestion sur-mesure, adaptée à votre structure
Votre allié pour gérer...
vos projets et prestataires
Gérer des prestataires et coordonner plusieurs intervenants peut vite devenir chronophage. Gaia Communication se positionne comme votre bras droit pour gérer vos projets de communication tout en assurant le suivi rigoureux de vos prestataires.
Nous nous assurons que chaque acteur impliqué dans vos projets respecte les délais, la qualité attendue et votre image de marque. Nous facilitons les échanges entre les différentes parties prenantes, anticipons les blocages et garantissons la cohérence globale de vos actions de communication et de stratégie.
Nous répondons à quelques questions
Mieux comprendre la gestion de projet
Parce que la gestion de projet en communication soulève souvent des questions concrètes, nous avons réuni ici les interrogations les plus fréquentes autour de cette solution, de son fonctionnement et des bénéfices pour les PME.
Cette FAQ est là pour vous aider à mieux comprendre les enjeux. Vous trouverez ici des réponses aux questions que se posent souvent les dirigeants et responsables communication que nous accompagnons.
Si vous ne trouvez pas réponse à votre propre question, n’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis d’en discuter avec vous.
La gestion de projet en communication consiste à piloter et coordonner toutes les étapes de vos projets (site internet, campagne, lancement d’offre) tout en gérant les différents prestataires impliqués. Cela garantit une avancée fluide, structurée et alignée avec votre stratégie.
Exemple : pour la refonte d’un site internet, Gaia Communication coordonne le développeur, le graphiste et le photographe, tout en s’assurant que le planning et le budget sont respectés.
Parce que cela vous fait gagner du temps tout en assurant la qualité et la cohérence de votre communication. Vous conservez votre rôle décisionnaire pendant que nous gérons les prestataires, les délais et les détails techniques.
Exemple : un dirigeant de PME souhaitant lancer une campagne de notoriété peut se concentrer sur ses priorités pendant que Gaia Communication gère la coordination des graphistes, l’imprimeur et le suivi du calendrier de diffusion.
Il s’agit de superviser le travail des prestataires (graphistes, développeurs, imprimeurs, photographes) pour s’assurer que chacun respecte vos attentes, vos délais et votre image de marque. Nous faisons le lien entre les intervenants, anticipons les blocages et facilitons les échanges.
Exemple : lors de la création de supports événementiels, nous vérifions que les fichiers envoyés à l’imprimeur respectent la charte graphique et que les délais d’impression permettent une livraison avant votre événement.
Non, c’est particulièrement adapté aux TPE et PME qui souhaitent structurer leur communication tout en restant concentrées sur leur cœur de métier. Cela permet de disposer d’un pilotage professionnel sans recruter en interne.
Exemple : une petite entreprise qui souhaite lancer un nouveau service peut bénéficier d’une gestion de projet externalisée pour orchestrer le site, les visuels et la communication sans perdre de temps ni multiplier les erreurs.
Nous intervenons sur tous vos projets de communication nécessitant coordination et suivi : création ou refonte de site internet, lancement de campagne de notoriété, création de supports clés ou lancement d’une nouvelle offre.
Exemple : vous souhaitez refondre votre site tout en créant des supports pour un salon professionnel ? Gaia Communication pilote l’ensemble pour garantir cohérence et efficacité.
Le tarif dépend de la nature de votre projet, du nombre de prestataires impliqués et de la durée de l’accompagnement. Après un premier échange, nous vous proposons un devis adapté à vos besoins.
Exemple : une gestion ponctuelle pour une campagne aura un coût différent d’un accompagnement sur plusieurs mois pour la création d’un site et le lancement d’une offre.
Un accompagnement sur-mesure, de la stratégie à l'action
Gaia Communication prend en charge le pilotage complet de vos projets de communication. Notre rôle est d’assurer le lien entre votre vision stratégique et sa mise en œuvre opérationnelle, en garantissant la cohérence de vos actions.
La coordination et le contrôle des prestataires :
nous faisons le lien entre vous et vos intervenants pour garantir la qualité, le suivi et l’efficacité des actions.
Le suivi du planning :
nous anticipons les étapes et nous assurons que les délais sont respectés.
Le contrôle qualité des livrables :
nous validons chaque étape pour assurer la cohérence avec votre image de marque.
Le respect du budget :
nous veillons à optimiser vos investissements tout en maintenant un haut niveau d’exigence.
« Que la stratégie soit belle est un fait, mais n’oubliez pas de regarder le résultat. » – Winston CHURCHILL
Prêt à faire avancer vos projets avec méthode et sérénité ?
Contactez Gaia Communication dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins et construire ensemble une communication alignée, efficace et porteuse de résultats.